电子数据交换

电子数据交换

电子数据交换,也称 EDI,是指使用标准化数据格式,在两台电脑之间交换商业信息。其不再需要通过信件或传真机等纸质形式交换 ,可以与任何操作系统集成。EDI 一般独立于公司的电脑系统,可以在使用完全不同硬件和软件的公司之间实现 EDI。EDI 能够加速商业过程和提高数据准确度,这一点已经得到证实。

没有 EDI 时,若要完成交易,顾客和供应商需要花费大量的管理时间对信息进行分类、处理和交流。手动过程费用高昂、速度慢,且可能出现错误。缓慢的数据共享可能导致交付周期延长,或产生较高的库存水平和降低营业额。EDI 允许双方自动交易,避免了手动处理。

EDI 可以帮助的对象?

  • 发票
  • 采购订单
  • 采购订单确认
  • 采购订单修改
  • 提前装船通知
  • 计划进度安排
  • 舱位安排

为何应使用 EDI?

  • 减少错误和提高质量。
  • 加速数据共享、交易和订单处理,将改善库存绩效。
  • 提高工作效率,减少员工的行政管理任务,允许员工将精力集中于更具关键使命的工作。

工作标准?

PEI-Genesis 可以根据 ANSI X.12、EDIFACT,或任何其它公认的标准处理 EDI。

何谓 VAN(增值网络)?

我们可以通过安全 FTP 或 XML,或使用增值网络(VAN),与您直接共享 EDI 消息。VAN 的作用类似邮局,接收交易,并发送给正确的收件人或其它 VAN。其也提供其它服务,例如,追踪信息。